Статья посвящена разработке модели динамического напоминания для повышения эффективности управления задачами. Актуальность исследования связана с современными вызовами, такими как автоматизация, цифровизация и удаленная работа. Модель решает ключевые проблемы, включая оптимизацию напоминаний, учет индивидуальных характеристик сотрудников (надежность и ответственность) и снижение нагрузки на систему управления. Цель модели — повысить вероятность выполнения задач к сроку за счет адаптивных напоминаний. Новизна заключается в применении вероятностных методов и оптимизационных алгоритмов, учитывающих динамику задач и особенности сотрудников. Практическая ценность модели — ее интеграция в системы управления проектами (Jira, Trello), CRM, рекрутинга с использованием HR-чат-ботов и корпоративные платформы. Это автоматизирует управление задачами, снижает нагрузку на менеджеров и повышает эффективность работы. Модель также улучшает коммуникацию и снижает стресс сотрудников. Предлагаемая модель может быть адаптирована для различных отраслей, обеспечивая конкурентное преимущество через оптимизацию управления человеческими ресурсами.