Составление исполнительной документации и представление ее в срок являются одним из наиболее проблематичных аспектов в работе подрядной строительной организации. Как правило, сложности возникают во время отчетного периода перед закрытием выполнения и подписанием контрольных смет у технического заказчика. В рамках данного исследования проанализированы основные аспекты составления исполнительной документации, представлен перечень первичных документов, на основе которых готовится эта документация. Основное внимание уделено процедуре ведения контроля данных и устранению ошибочных отклонений по случаям, наиболее распространенным в практике инженеров. В качестве инструмента для достижения цели рассмотрено прецедентное моделирование контролируемых событий. Использование данных операций на начальных стадиях позволяет упростить процесс подготовки и последующей сдачи отчетности по исполнительной документации.