Важной частью хозяйственной деятельности коммерческих организаций является участие в закупочных процедурах. При помощи закупочных площадок заказчик и поставщик могут заключить договор поставки продукции, предоставления услуг, выполнения строительно-монтажных работ, используя тендер как инструмент, позволяющий сделать поставку, услугу или работу прозрачными, законными и эффективными. Наличие крупных проектов, выигранных в результате проведения конкурентных способов определения поставщика, дает возможность участвовать в тендерах на более крупные и прибыльные контракты за счет полученного опыта и навыков, потенциально повышая доверие заказчиков. Все тендеры требуют индивидуального подхода, адаптированного к требованиям заказчика. Особое и главенствующее место в процессе подготовки и ведения тендера отводится тендерному отделу компании, который анализирует возможности и производственно-закупочный потенциал компании и те условия тендерной процедуры, которые были заявлены потенциальным заказчиком. В этой связи важным и отчасти непрерывным процессом тендерной деятельности является подготовка тендерной документации.
Цель исследования: рассмотреть состав предоставляемой поставщиком на тендер закупочной документации.
Задачи исследования: систематизировать документацию, предоставляемую поставщиком для участия в тендерах.
Материалы и методы исследования: при осуществлении исследования использовались такие методы, как анализ и системный подход.
Многие коммерческие организации принимают участие в закупочных процедурах по Закону № 223-ФЗ. И в этих условиях основной функцией специалиста по тендерным закупкам является обеспечение допуска заявки организации к участию в тендере и победы в такой процедуре. Тендерный отдел по итогам каждого месяца отслеживает количество тендеров, в которых компания приняла участие, количество выигранных тендеров и причины несостоявшихся закупочных процедур. Актуальными закупочными процедурами для потенциальных поставщиков признаются тендеры, где имеется продукция, производимая такими компаниями.