Проектное управление — это способ управления предприятием, основанный на реализации различных проектов. Проект — это действие, ограниченное во времени и бюджете, которое должно привести к результату. В проектном управлении целью является создание нового продукта, услуги или решения, которые позволят предприятию развиваться и улучшать свои бизнес-показатели.
Проектное управление включает в себя планирование, организацию, выполнение, контроль и закрытие проектов. Оно также предполагает использование специальных методов и инструментов для обеспечения успешного завершения проекта в рамках бюджета и сроков.
Основными задачами проектного управления являются:
1. Определение целей и задач проекта;
2. Разработка плана проекта и управление его выполнением;
3. Определение рисков проекта и разработка плана рискового управления;
4. Управление коммуникациями и взаимодействием между участниками проекта;
5. Управление бюджетом и финансами проекта;
6. Оценка результатов проекта и анализ эффективности его выполнения.
Проектное управление позволяет предприятию реализовывать сложные проекты, повышать эффективность работы и управления, улучшать качество продукции и услуг, увеличивать доходы и прибыль. Кроме того, проектное управление позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды и рынка, адаптироваться к новым условиям и требованиям.
Предположим, предприятие поставило перед собой задачу модернизировать всю производственную линию и сделать это своими силами. Для этого оно привлечет отдел закупок, начальника производства, работников с этой производственной линии, отдел доставки, отдел пуска и наладки работы, и прочие технические отделы. Далее назначат ответственного. В нашем случае — руководителя проекта. Им может стать руководитель производств, начальник производства. Он выберет, какое оборудование по части технических характеристик ему нужно, каким критериям оно должно соответствовать.
Затем руководитель сформирует заявку для отдела закупок. Там в свою очередь подготовят перечень поставщиков, выберут лучшие условия, определят бюджет. Причем он будет предусматривать не только покупку оборудования, но и обучение персонала, установку, доставку, страхование и прочие расходы, которые могут возникнуть. Следить за бюджетом будет сам руководитель проекта. После доставки начнутся работы по установке оборудования. Работников, для которых оно предназначено, обучат — либо на самом предприятии, либо в учебном центре производителя. Весь этот комплекс работ и можно назвать проектом.