Организация — заказчик услуг (экспонент) уплачивает налоги в рамках общей системы налогообложения. Организатором выставки является юридическое лицо, зарегистрированное в Казахстане. Организация участвует в выставке в рекламных целях: планируется продемонстрировать продукцию предприятия, наладить деловые связи и заключить договоры на поставку продукции.
Согласно условиям заключенного договора организатор выставки обязуется осуществить комплекс организационных услуг, в том числе предоставить экспоненту внаем выставочную площадь, а также оказать организационные услуги, связанные с участием экспонента в международной выставке. В договоре указано, что целью выставки является демонстрация продукции, а также поиск, установление тесного бизнес-контакта и заключение договоров с заинтересованными лицами, участниками выставками, посетителями.
Организатор выставки на возмездной основе обязуется дополнительно предоставить внаем дополнительное оборудование, а также оказать дополнительные услуги. Экспонент обязан оплатить организатору выставки стоимость арендуемой выставочной площади, дополнительного оборудования, а также предоставленных услуг.
В договоре также указано, что он является смешанным и включает в себя элементы договора аренды (относительно условий, относящихся к аренде выставочной площади), договора возмездного оказания услуг (в части предоставления услуг по рекламе экспонента и других дополнительных услуг) и договора подряда (в части изготовления каталога выставки и выполнения работ по строительству и монтажу стендов).
Стоимость предоставляемых услуг указана с учетом НДС Республики Казахстан. Общая стоимость услуг включает в себя: оборудованную площадь (6 кв. м), регистрационный взнос за участие в выставке, предоставление двух пригласительных билетов на вечерний прием (в случае организации вечернего приема), стоимость одного бэйджа. Перед началом выставки организатор выставки обязан организовать и провести пресс-конференцию с участием СМИ в целях рекламы предстоящей выставки, а также осуществлять рекламную кампанию предстоящей выставки в СМИ.