Когда директор передает полномочия сотруднику компании, соотносите их с трудовой функцией или набором трудовых действий в должностной инструкции этого работника. Иначе есть риск выйти за рамки трудовой функции и перевести сотрудника на другую работу, ст. 72.1 ТК. Поэтому, как правило, право подписывать документы, связанные с трудовыми отношениями, передают начальнику кадрового подразделения или кадровику в единственном числе.

Когда кадровика наделяют полномочиями при приеме, можно сразу вписать обязанность подписывать кадровую документацию в трудовой договор либо в должностную инструкцию. Если директор передает полномочия сотруднику, у которого их раньше не было, применяйте порядок, который ТК определил для поручения дополнительной работы, ст. 60.2, 151 ТК.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом документе отразите, какие полномочия будет выполнять сотрудник и в течение какого времени. Установите размер доплаты за работу. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты ТК не определяет.

Должностная инструкция. Если права и обязанности работника закрепили не в договоре, а в должностной инструкции, внесите изменения в нее.

Это можно сделать двумя способами: утвердить новую редакцию документа и ознакомить с ней работника или издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию.

Ознакомьте работника с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию или утверждении ее в новой редакции под подпись, ст. 22 ТК.

Если же так случилось, что должностная инструкция — часть трудового договора, то любое изменение и дополнение в нее вносите через дополнительное соглашение, ст. 72 ТК.

Передачу кадровых полномочий достаточно отразить в трудовом договоре, ст. 20 ТК, абз. 2 п. 12 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2. Но на практике для судов, проверяющих, фондов и т.п. оформляют как минимум еще один документ — приказ или доверенность. Что выбрать, решайте сами с учетом правил, которые предусматривают локальные акты вашей компании.