Subscription request:

podpiska@panor.ru

For all questions:

+7 495 274-22-22

UDK: 336.221 DOI:10.33920/med-17-2310-03

A reserve for upcoming vacation expenses in the medical organizations tax accounting

O.V. Shinkareva kand. econ. sciences, associate professor, Department of Economics and Management of the Institute of Economics, Management and Law, Moscow City University, Moscow, 2 Selskokhozyaystvenny Drive, b. 4, ap. 1, E-mail: shinkareva_ol@mail.ru, ORCID: 0000-0003-2291-3516

The article is devoted to the analysis in the tax accounting of medical organizations of the formation and use of the reserve of upcoming expenses for the payment of employee leave. It is noted that the formation of such reserves is the right, not the obligation of economic entities. The specifics of determining the amounts allocated to the reserve and included in tax expenses are considered. It is noted that the formation of such reserves is the right, not the obligation of economic entities. The specifics of determining the amounts allocated to the reserve and included in tax expenses are considered. It is noted that they can relate to both direct and indirect costs, depending on the categories of employees of the company — directly related to the provision of the service or not. The specifics of considering such expenses in medical companies and institutions were noted — even the amounts of the reserve related to direct expenses can be fully related to the expenses of the period without distribution to the balances of work in progress — this is provided for by tax legislation for entities providing services. Details of provision expenditure and provision balance transfer for the next tax period are shown. We considered practical situations to determine the amounts of contributions to the reserve, as well as the transfer of the unused part of the reserve to the following periods.

Все организации, и медицинские в том числе, постоянно сталкиваются с необходимостью оплаты отпусков своим сотрудникам. Данные выплаты, согласно ст. 255 НК РФ, включаются в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль организаций как расходы на оплату труда. При этом, как правило, выплата отпускных происходит неравномерно — большинство сотрудников предпочитают использовать отпуск в летнее время, что приводит к неравномерности распределения таких расходов в течение года и, соответственно, существенным колебаниям прибыли, подлежащей налогообложению. Для более равномерного распределения расходов в течение года и повышения возможности их планирования ст. 324.1 НК РФ предусмотрена возможность работодателей, осуществляющих учет доходов и расходов по налогу на прибыль организаций по методу начисления, создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков [1; 9].

Цель исследования: анализ особенностей создания резерва на оплату отпусков в налоговом учете медицинских организаций.

Материалы и методы исследования: изучены Налоговый кодекс РФ (НК РФ), Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), письма Министерства финансов РФ по данному вопросу [3–6], а также научные труды отечественных экономистов [7–11].

Налогоплательщик, который в целях равномерного учета расходов для исчисления налога на прибыль организаций решил создать резерв отпусков, обязан отразить данный факт в своей учетной политике для целей налогообложения. Статья 324.1 НК РФ предусматривает обязательные элементы, которые должны быть прописаны в этом случае:

• способ резервирования;

• предельная сумма отчислений в резерв;

• ежемесячный резерв отчислений в данный резерв.

Налоговый кодекс не конкретизирует особенности определения предельной суммы годовых отчислений в резерв, но при этом следует помнить, что, согласно требованиям, предъявляемым к расходам в налоговом учете, данная сумма должна быть документально подтверждена и экономически обоснована. Самое простое — установить как максимальную сумму отчислений планируемую сумму расходов на оплату отпускных сотрудникам в текущем году.

For citation:
O.V. Shinkareva, A reserve for upcoming vacation expenses in the medical organizations tax accounting. Accounting in Healthcare. 2023;10.
The full version of the article is available for subscribers of the journal
Article language:
Actions with selected: