Отчетность по договорам ГПХ в составе формы ЕФС-1 включает подразделы 1.1 и 1.2. В разделе 2 формы ЕФС-1 выплаты по договорам ГПХ нужно показывать только при уплате взносов на травматизм.
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) нужно представлять в Социальный фонд по следующим видам договоров гражданско-правового характера (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
• предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательским договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• по договорам о передаче полномочий по управлению правами, заключенным с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Обратите внимание: учитывая, что сведения по форме ЕФС-1 представляются начиная с 01.01.2023, обязанность по их представлению о дате заключения договора ГПХ за отчетные периоды до 01.01.2023 законодательством не предусмотрена, поскольку до этой даты они представлялись по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 №507п (разъяснения СФР от 24.01.2024: https://sfr.gov.ru/employers/general_information/reporting/faq/~8408, письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784). То есть указывать предшествующее мероприятие «Начало договора ГПХ» по договору, заключенному до 01.01.2023 в форме ЕФС-1, не нужно.
Сведения подаются в территориальный орган Социального фонда не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения каждого договора ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы (пп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Обратите внимание, что представление ЕФС-1 не позднее следующего дня после начала его действия (а не после дня его заключения) будет ошибкой (письмо СФР от 07.02.2023 № 19-02/11195л).