Возможна ли передача иному сотруднику организации права подписывать док ументы от имени организации электронной подписью генерального директора? В каком порядке можно получить электронные подписи другим сотрудникам организации в 2022 г.?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: возможность передачи права использования электронной подписи от владельца ее сертификата иному лицу, в том числе работнику организации, руководителем которой является владелец сертификата, законодательством не предусмотрена.
Вместе с тем владелец сертификата электронной подписи — руководитель организации вправе согласовать использование этой подписи другими лицами — работниками этой организации при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. При этом ответственность за действия работников, совершенные с применением электронной подписи, в любом случае может быть возложена на руководителя организации — владельца сертификата электронной подписи.
С 1 января 2022 г. электронные док ументы, подписываемые от имени организации ее представителем по доверенности, должны подписываться квалифицированной электронной подписью физического лица, являющегося представителем.
Одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная ЭП, является требование об указании ключа проверки ЭП в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона №63-ФЗ).
Электронная подпись (далее — ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», далее — Закон № 63-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ установлены виды ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП бывает неквалифицированной и квалифицированной (далее также— КЭП).