Работник отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью три рабочих дня. В это время его работу фактически выполнял другой работник, при этом приказ о возложении на него обязанностей не составлялся. Через три дня работнику продлили больничный, в связи с чем встал вопрос о необходимости закрепить исполнение обязанностей отсутствующего работника за другим работником приказом.
Работник исполняет обязанности отсутствующего работника по другой должности в свое основное рабочее время, обязанность исполнять обязанности отсутствующего работника в отделе предусмотрена должностными инструкциями его работников.
В организации привлечение работников осуществляется путем издания приказа в произвольной форме, в приказе указывается, что соответствующий работник привлекается на период отсутствия работника, а также размер доплаты.
Возможно ли с учетом того, что фактически работник исполнял работу отсутствующего работника, издать приказ о возложении обязанностей с момента ухода отсутствующего работника на больничный либо возложение обязанностей возможно только со дня издания приказа?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Издание приказа о поручении работнику дополнительной работы после того, как работник приступил по инициативе работодателя к исполнению обязанностей отсутствующего работника, является нарушением трудового законодательства. Наличие в должностной инструкции обязанности выполнять обязанности отсутствующего работника не освобождает работодателя от надлежащего оформления распоряжения (приказа) о поручении дополнительной работы.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 60.2, 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), в том числе в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. За выполнение такой работы работнику производится дополнительная оплата, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.