Если сотруднику делать доплату за дополнительный объем работы, нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно приказа?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: для выполнения работником в пределах своего основного рабочего времени дополнительной работы должно быть заключено письменное соглашение о выполнении дополнительной работы, а также приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы.
Обоснование вывода
Порядок поручения работнику с его письменного согласия выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату регулируется ст. 60.2 ТК РФ. Поручаемая работнику дополнительная работа по той же профессии (должности), которая указана в трудовом договоре, заключенном с работником, может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в качестве обязательного условия указывается трудовая функция работника. Согласно ст. 15 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ, под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.
Исходя из совокупности перечисленных норм, под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре (определения Свердловского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-16810/2014, Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-19041). При этом, на наш взгляд, поручение работнику дополнительной работы (независимо от ее вида) возможно только при наличии соответствующей должности (штатной единицы по должности) в штатном расписании.