Печать как форма удостоверения документов появилась еще в древнерусском государстве. Например, в Городище под Новгородом и в самом Новгороде найдено около 350 свинцовых печатей – булл, употребляющихся для скрепления документов. Примерно столько же их найдено позднее при проведении раскопок в Пскове. Таким образом, печать была одним из первых реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документов.
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» печатью признается устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
В зависимости от организационно-правовой формы предприятия или организации печати можно объединить в три группы:
● гербовые печати;
● печати юридических лиц и организаций без прав юридического лица, не имеющих права иметь гербовые печати;
● печать индивидуального предпринимателя.
Гербовая печать – печать с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ (ред. от 12.03.2014) «О Государственном гербе Российской Федерации» определено, что «государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями». К таким организациям относятся:
● федеральные органы государственной власти;
● государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);
● образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);