По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 331

Цифровизация кадрового документооборота: опыт внедрения HRLINK в компании

Скавитин Алексей Васильевич канд. экон. наук, доцент ВАК, руководитель проекта по оценке и обучению персонала, АО «СК «Мост», г. Москва
Скавитина Алёна Алексеевна стажер отдела общего аудита, Управление по оказанию услуг, обеспечивающих доверие к корпоративной информации, АО «Технологии Доверия — Аудит», г. Москва

В данной статье на примере строительной компании описан опыт перехода кадрового делопроизводства на электронный документооборот. Перечислены этапы, предшествующие выбору и внедрению ИТ-решения. Приведен обзор рынка ИТ-решений по кадровому электронному документообороту, применяемых в России. Даны экспертные оценки эффективности от внедрения программы HRLink. Обозначены основные стадии этапа внедрения. Сформулированы трудности, сопутствующие процессу внедрения, дана оценка достигнутых результатов через год с момента начала проекта внедрения.

Литература:

1. Скавитин А. В. Цифровизация управленческой отчетности: опыт внедрения платформы Pragmacore в строительной компании / А. В. Скавитин, А.А. Скавитина // Проблемы экономики и управления строительством в условиях экологически ориентированного развития: Материалы XI Международной научно-практической онлайн-конференции, Томск, 24–25 апреля 2024 г. — Томск: Томский государственный архитектурно-строительный университет, 2024.

2. Рейтинг сервисов для кадрового электронного документооборота (КЭДО). РБК Исследования рынков, 13 декабря 2022 [Электронный ресурс]. — URL: https://marketing.rbc.ru/research/48901/.

3. РБК назвал лучшие системы кадрового электронного документооборота // РБК [Электронный ресурс]. — URL: https://www.rbc.ru/neweconomy/news/63983d899a7947e24f838f1e.

4. Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота КС-консалтинг [Электронный ресурс]. — URL: https://csconsult.ru/products/delo.

5. Плясова Н. А. Электронный документооборот в кадровой работе / Н.А. Плясова, В. А. Попова // Международный студенческий научный вестник. — 2021.— № 6. — С. 59. EDN VCZLIX.

6. Махлин Д. Как ЭркаФарм снизили расходы на кадровый документооборот на 60 %, внедрив платформу HRlink-кейс [Электронный ресурс]. — URL: https://thehrd.ru/articles/kak-erkafarm-snizili-rashody-na-kadrovyj-dokumentooborot/.

7. Кневец Е. В. Электронный документооборот в кадровой сфере / Е.В. Кневец, Е. А. Кононенко // Тенденции развития науки и образования. — 2022.— № 81-2. — С. 18–22. DOI: 10.18411/trnio-01-2022-46. EDN MRRWVV.

8. Уровень развития кадрового электронного документооборота в компаниях в России: результаты исследования за 2019 год / Департамент налогов и права, компания «Делойт» в СНГ [Электронный ресурс]. — URL: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/ru/Documents/tax/hr-edf-survey.pdf?utm_source=media&utm_medium=ecmj&utm_campaign=article.

АО «СК «Мост» входит в группу одного из ведущих строительных предприятий России — Группу компаний «Бамтоннельстрой-Мост», специализирующуюся на строительстве и реконструкции железных и автомобильных дорог, мостов, тоннелей, метрополитенов, портов и причалов, взлетно-посадочных полос, гидротехнических сооружений, жилых и офисных зданий. Объекты строительства группы компаний реализуются от Приморского края и Амурской области на востоке страны, до Сочи, Москвы, Самары и Калининграда на западе Российской Федерации. Визитной карточкой реализованных объектов компании по праву можно считать вантовый мост через пролив Босфор Восточный во Владивостоке, изображение которого помещено Банком России на купюру номиналом 2000 рублей.

У руководства компании есть зрелое восприятие цифровизации и готовность к ней, в связи с чем в операционную деятельность внедряются разрабатываемые в России ИТ-инструменты — онлайн-сервис для управления проектами и командами Kaiten, цифровая платформа управления строительством Pragmacore [1], среда HRLink для электронного кадрового делопроизводства (далее — КЭДО).

До перехода на КЭДО компания частично занималась HR-автоматизацией: в 2021 г. для минимизации ошибок и ручного труда был запущен процесс автоматизации системы учета базы данных «1С», были разработаны и внедрены 34 шаблона кадровых документов, создана привязка работников к графикам работ (в компании применялось различных 22 графика работ), автоматизирована рассылка уведомлений о предстоящем отпуске и т. п. В связи с удаленностью объектов строительства весь документооборот осуществлялся по почте России, в год примерно отправлялось 1,5 тыс. писем. Некоторые обособленные подразделения компании представлены 1–5 работниками (например, в местах проектируемых строительных объектов), где нет целесообразности иметь работника с кадровыми функциями.

Лидером рейтинга сервисов для кадрового электронного документооборота в России стал HRlink с итоговым результатом 90,2 балла из 100.

Для Цитирования:
Скавитин Алексей Васильевич, Скавитина Алёна Алексеевна, Цифровизация кадрового документооборота: опыт внедрения HRLINK в компании. Кадровик. 2024;7.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: