По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 331

Трудовая книжка как объект электронного кадрового документооборота

Ломакина Любовь Александровна канд. юрид. наук, доцент, ведущий научный сотрудник, Институт законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ 107078, г. Москва, Б. Харитоньевский пер., д. 22-24, стр. 1А, 1БВ

В настоящей статье рассматривается, какие мероприятия должны осуществить работодатели в связи с переходом на электронный кадровый документооборот, какие вопросы остались нерешенными в результате данного нововведения.

Литература:

1. Борисюк Н.К., Смотрина О.С. Цифровая экономика: определение // elib. osu.ru. Negroponte, N. Being Digita / N Negroponte — NY: Knopf, 1995. — 272 c.

2. Особенности регулирования трудовых отношений в условиях цифровой экономики: монография / под ред. Ю.П. Орловского, Д.Л. Кузнецова. — КОНТРАКТ, 2018. — С. 8.

3. Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) 16 декабря 2019 г.; СЗ РФ. — 2019. — № 51 (ч. 1). — Ст. 7488.

4. Шувалова М. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде с 2020 года: что должны делать работодатели и о чем следует подумать работникам // Информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ (www.garant.ru), 15 ноября 2019 г.

5. Информация Минтруда России от 19.10.2018 «Комментарий Минтруда России о введении электронной трудовой книжки и кадрового документооборота в электронном виде» // Официальные документы в образовании, октябрь 2018 г.

6. https://www.business-gazeta.ru/ article/352849 (дата обращения: 10.03.2020).

Глобальный процесс цифровизации социальных и экономических отношений стал отличительной чертой современного общества. В конце ХХ в. ученые всерьез заговорили о трансформации социальных и экономических отношений под влиянием информационных и коммуникационных технологий. Американский ученый из Массачусетского университета Николас Негропонте сформулировал концепцию электронной (цифровой) экономики и выделил преимущества новой экономики по сравнению со старой экономикой в связи с интенсивным развитием и использованием информационно-коммуникационных технологий. В 1995 г. он ввел в употребление термин «цифровая экономика» (digital economy) [1].

В Российской Федерации термин «цифровая экономика» введен в правоприменительную практику Указом Президента Российской Федерации от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы», который положил начало новому этапу экономического развития общества в России — цифровой экономики, которая, безусловно, оказывает влияние и на сферу трудовых отношений.

Одним из ключевых факторов цифровой экономики в области трудового права является «глобальное упрощение кадрового документооборота, сопровождающееся отказом от излишних документов, процедур и согласований с одновременным его переводом в электронный формат» [2].

Внедрение цифровых технологий в социально-трудовую сферу России предполагает необходимость перехода на кадровый цифровой документооборот и ведение большого количества документов в электронном виде, безусловно, потребует внесение изменений в правовую регламентацию трудовых отношений.

Первым этапом внедрения цифровых технологий в социальнотрудовую сферу явился переход на электронные трудовые книжки, который предусмотрен федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, ФЗ № 439), который законодательно закрепил ведение кадрового документооборота и определил подходы к его ведению. Федеральным законом № 436-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» [3] возложена обязанность на работодателей представлять с 1 января 2020 г. в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.

Для Цитирования:
Ломакина Любовь Александровна, Трудовая книжка как объект электронного кадрового документооборота. Кадровик. 2021;1.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: