Стратегия развития в России информационного общества до 2030 г. предполагает создание нового информационного общества, которое основывается на цифровой среде и цифровизации в сфере экономики (Указ Президента РФ от 09.05.2017 №203). Реализация данной стратегии ускорилась в связи с пандемией. В этот период многие компании стали задумываться об электронном документообороте и эффективном способе реализации этой задачи в сложившихся условиях, а также внутренних ограничениях для развития компании. Не менее актуальной эта задача стала для кадрового работника, который теперь может выполнять многие трудовые функции посредством кадрового электронного документооборота (КЭДО).
На сегодняшний день явно прослеживается тенденция перевода кадрового документооборота в цифровую среду. Многие современные крупные компании уже используют КЭДО, что вполне оправданно не только в условиях пандемии. Пандемия очень сильно повлияла на организацию рабочих процессов предприятий и организаций разных форм собственности. Необходимость в изоляции привела к переводу на дистанционный формат не только работников узких сфер профессиональной деятельности (дизайнеры, программисты, копирайтеры), но массовых профессий. Не только на крупных, но и многих средних по количеству занятых и объему продаж предприятиях сделали выбор в пользу КЭДО. Во многих организациях электронный способ кадровой работы является основным.
Современные программные обеспечения, используемые в управлении персоналом, позволяют выполнять широкий спектр кадровых задач:
1) трудоустраивать, переводить (в том числе на удаленный формат работы), увольнять работников;
2) извещать сотрудников об изменении или введении новых условий труда;
3) осуществлять работу с большим объемом персональных данных сотрудников, которые должны быть защищены от незаконного использования посторонними лицами;
4) работать с приказами и распоряжениями, исполнение которых удаленно контролируется руководством компании.
Выполнение указанных выше задач посредством системы кадрового электронного документооборота позволяет организации достичь следующих результатов: