В ХVI веке появляются документы, относящиеся к разъездам по территории государства в связи со служебными поручениями, в том числе и такой документ, как роспись. Разновидностей данного документа насчитывается множество. Он предназначался для записи вещей, денег, документов, земель. Роспись могла содержать списочный состав служилых людей, а также смету, примерный расчет расходов или запланированных дел. Роспись в отличие от реестра представляла собой более подробное описание людей, предметов, вещей.
В настоящее время в российском делопроизводстве применяется такой вид документа, как бюджетная роспись главных распорядителей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период, и сводная бюджетная роспись (ст. 242 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения).
В то же время в делопроизводстве применяется слово «роспись» при подписании документов. В документах в конце XVII века начинает прослеживаться у того, кто подписывал документ, самостоятельный графический образ-рисунок написания имени, фамилии, прозвища. Подписант как будто рисовал свою подпись. С середины XIX века известны подписи, содержащие монограммы первых букв имени и фамилии, а с конца XIX века изредка появляются подписи-рисунки, состоящие преимущественно из условных письменных знаков или систем разнонаправленных движений. В начале XX века начинают появляться подписи, являющиеся сокращенными вариантами фамилий, которые состоят из трех-четырех букв фамилии и кратких, простых по конфигурации росчерков. Встречаются подписи, состоящие из нечитаемых штрихов и элементов без оформленных букв («без буквенные» подписи). Может быть такое графическое написание и ассоциировалось у людей с росписью, т. е. нарисованной подписью.
Есть еще и такое словосочетание, как «росчерк подписи». Ученые Волгоградской академии МВД России провели исследование росчерка подписи и разделили ее на три вида по особенностям транскрипции, чтобы в дальнейшем было легче проводить почерковедческую экспертизу [1]. По итогам исследования был сделан вывод, что подавляющее большинство современных исследуемых подписей не отличаются оригинальностью конструктивного написания и многие из них малоинформативны, т. е. не содержат комплекса признаков, достаточных для решения идентификационного вопроса об их исполнителе, а 29% современных подписей россиян непригодны для экспертного установления тождества их исполнителей. Поэтому может быть уже необходимо на законодательном уровне закрепить правила написания собственноручной подписи и определить, как должен называться росчерк подписи гражданина: подпись, личная подпись, роспись, собственноручная подпись или собственноручная роспись?