В соответствии с п. 4.2.11. «ГОСТ Р 52292-2004. Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» (утв. и введен в действие приказом Ростехрегулирования от 29.12.2004 № 135-ст) под цифровой средой понимается среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.
В 2021 г. вступили в силу изменения в ТК РФ, согласно которым у работодателя появилась возможность применять электронный документооборот в сфере трудовых отношений, кроме того, была легально закреплена возможность работодателя осуществлять свои полномочия с помощью цифровой среды (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»).
Необходимо отметить, что практика использования цифровой среды при возложении на работников трудовых обязанностей существует уже много лет. В качестве примера можно привести апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.09.2018 по делу № 33-16401/2018 по иску Я. к акционерному обществу.
«Согласно данному определению, приказом от 13.04.2018 № 106-к Я. был объявлен выговор в связи с несвоевременным исполнением п. 4 решения бюджетной комиссии, которая проводилась по видео-конференц-связи, о предоставлении информации в вышестоящую организацию. Суд первой инстанции признал привлечение к дисциплинарной ответственности в виде выговора правомерным.
В апелляционной жалобе истец просил отменить решение в указанной части, ссылаясь на то, что работодателем не доказан факт его ознакомления с текстом п. 4 протокола заседания бюджетной комиссии. При этом сам факт присутствия истца на заседании комиссии оспорен им не был. Суд первой инстанции согласился с доводом ответчика о том, что истец был надлежащим образом ознакомлен с поручением работодателя, так как он присутствовал на заседании комиссии, а протокол был размещен в соответствующей папке в корпоративной сети.