Коллективные трудовые споры между сторонами социально-трудовых отношений обусловлены различием интересов нанимателя и работников.
Разногласия между сторонами перерастают в коллективный трудовой спор лишь при наличии определенных условий, если:
а) стороны коллективных трудовых отношений не достигли соглашения по заключению, изменению или дополнению коллективного договора, соглашения в процессе коллективных переговоров;
б) истек один месяц (или иной срок, определенной сторонами коллективного трудового спора) с начала ведения коллективных переговоров, определяемый с момента первого заседания комиссии по их ведению;
в) работниками было проведено собрание (конференция), составлен протокол с указанием того, что большинством голосов присутствующих работников (делегатов конференции) требования к нанимателю поддержаны;
г) на собрании присутствовало более половины работников, а на конференции — не менее двух третей делегатов от всех работающих;
д) требования работников изложены в письменной форме и направлены нанимателю.
Требования работников, оформленные в виде протокола либо выписки из протокола собрания (конференции) или других документов, целесообразно зарегистрировать в канцелярии или в приемной нанимателя.
При разрешении коллективных трудовых споров особое значение имеет соблюдение сроков.
Так, срок в один месяц, установленный для ведения коллективных переговоров, исчисляется с первого заседания комиссии по ведению коллективных переговоров. Десятидневный срок определяется с момента получения нанимателем требований работников. Трехдневный срок отводится сторонам коллективного трудового спора для создания примирительной комиссии, а нанимателю — для направления уведомления в Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Департамент государственной инспекции труда МТиСЗ). Данное положение позволяет проводить аналитическую работу по выявлению причин и условий возникновения коллективных трудовых споров, планировать и осуществлять профилактические мероприятия по предупреждению типичных нарушений законодательства о труде и локальных нормативных правовых актов.