В организации была открыта вакансия маркетолога, размещена на сайте hh.ru. Было выбрано несколько кандидатов, 11.06.2025 было проведено собеседование. 19.06.2025 остальным кандидатам направили сообщение о том, что на данном этапе по вакансии менеджера по маркетингу было принято решение в пользу другого соискателя (с извинениями и благодарностью за уделенное время). Переписка велась через мессенджер WhatsApp, через сотрудника отдела продаж компании (некадровый работник).
Один из соискателей написал в мессенджере письмо с требованием предоставить письменный отказ, в противном случае он подаст жалобу в Роструд, а также досудебную претензию.
Каков алгоритм действий в таких ситуациях? Считается ли при переписке в мессенджере требование указать причины отказа письменным требованием, согласно ч. 5 ст. 64 ТК РФ?
Пленум Верховного Суда РФ в п. 10 постановления от 17.03.2004 №2 (далее — Постановление Пленума № 2) разъяснил, что работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала), и заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя.
Таким образом, работодатель может отказать конкретному лицу в приеме на работу, но только при наличии достаточных оснований и при условии, что кандидат не относится к числу тех, кому в силу закона в принципе запрещено отказывать в заключении трудового договора.
Действующее законодательство не устанавливает, в какой форме работодатель сообщает соискателю о самом факте отказа в приеме на работу. Так, суды не видят нарушения в том, что работодатель в лице должностных лиц сообщает о самом факте отказа через мессенджер (смотрите определение СК по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25 октября 2023 г. по делу № 8Г-21292/2023[88-26622/2023]).