Концепция Lean-технологий появились в середине XX века в Японии, а в 20-х гг. XXI века резко возрос интерес в условиях цифровизации управленческих процессов, в том числе и автоматизации подсистем системы управления персоналом. Главная цель концепции — повышение эффективности производства и управления при минимальных затратах материалов, времени и труда, аналогичная задача и в системе управления персоналом организации.
Организационная структура компании опирается на принципы разделения труда по функциональному признаку, большое внимание уделяется работе с клиентами.
Согласно исследованиям, после внедрения методологии Lean-технологий «рентабельность проектов компаний возрастает» (Брусов, 2022). Концепция делает акцент на обучении и мотивации, внедрении инструментов планирования и контроля, повышении вовлеченности команды в процессы, создании целостности и комплексного видения всех процессов. Возникновение бережливого производства связано с поиском новых концептуально обоснованных моделей управления, «трансформации процессов в организации» (Гусельникова, 2022).
Среди исследователей (Байда, 2023; Гильманов, Сайфуллин, Ющенко, Халимон, 2021; Швеёва, 2023) существует несколько мнений о том, что представляет собой «бережливое производство». Одно из мнений в том, что «бережливое производство» является философией, основанной на принципах оптимизации и устранении потерь в производственных процессах. Согласно этому мнению, «бережливое производство» ставит своей целью достижение наивысшей эффективности и качества продукции при минимальных затратах материальных и временных ресурсов. Основными принципами философии Lean-технологий (бережливого производства) являются постоянное самосовершенствование, выявление и устранение неэффективных действий, повышение гибкости управления, снижение трудозатрат.
Исследователь (Байда, 2023) проанализировали европейские паблики на предмет активного использования инструментов бережливого производства, наибольшее количество упоминаний в положительной тональности набрали кайдзен, канбан, 5S. В России был сделан парсинг постов социальной сети «ВКонтакте»: кайдзен получил положительную оценку, канбан и 5S — негативную и нейтральную. Другими словами, мы видим, что использование инструментов бережливого производства в нашей стране носит ограниченный характер. В частности, инструменты бережливого производства используются в качестве «аудита организационной структуры и определения эффективности построения бизнес-процессов и ресурсов» (Бурнашева, 2021).