Отчетность кадровой службы о работниках в Пенсионный фонд (СЗВ-ТД, СЗВ-М)

В соответствии c федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного с трахования» ( далее — Закон о персонифицированном учете) страхователи (работодатели) представляют в Пенсионный фонд России (далее — ПФР) следующую отчетность (форма СЗВ-ТД).

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности. Эти программы могут облегчить процесс подготовки и сдачи отчетности для страхователей (раздел «Страхователям»/«Работодателям»/ Бесплатные программы, формы и протоколы (http://www.pfrf.ru/ strahovatelyam/for_employers/ programs_for_employers)).

С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников, которые будут храниться в электронном виде в информационных ресурсах ПФР на каждого работника, и передавать в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, п. 2.4, 2.5, 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 №730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок 730п).

Сроки представления СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2, п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 1.6, 1.7, 1.8 Порядка № 730п; п. 1 постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590):

— о приеме на работу или увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения;

— переводе на новую должность, при выборе работником электронной формы трудовой книжки и других кадровых мероприятиях — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.