В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему документы, связанные с работой. В число таких документов может входить и характеристика. Характеристика — это кадровый документ, подписываемый должностным лицом и содержащий отзыв о деятельности работника организации.
В настоящее время нет единой классификации разновидностей характеристик, выдаваемых работодателем. Каждая разновидность характеристики имеет свое уникальное назначение и сферу применения. Определив разновидности характеристик, можно установить единый перечень обязательных реквизитов и требований к оформлению для каждого вида документа. Это упрощает процедуру заполнения и проверки документов, предотвращает ошибки и повышает их юридическую силу. Классификация помогает быстрее и эффективнее составлять характеристики, выбирая подходящую категорию и ориентируясь на готовые образцы. Это особенно полезно в организациях с высокой нагрузкой на отдел кадров или кадровый менеджмент. Некоторые разновидности характеристик имеют особую важность в правовой плоскости. Например, характеристики, предназначенные для судебных разбирательств или военных ведомств, отличаются особыми требованиями к оформлению и структуре.
Предлагаем провести примерную классификацию характеристик исходя из разных критериев. Например, можно разделить их по адресату, месту выдачи, характеру предоставляемых сведений или другим признакам. Рассмотрим возможные варианты классификации подробнее.
Классификация по адресату (по направлению):
1. Внешняя характеристика. предназначена для передачи вне организации (другой работодатель, учебное заведение, органы власти и др.).
2. Внутренняя характеристика. предназначается для внутренних процессов организации (аттестации, продвижения по службе, дисциплинарных взысканий, представлений к награждению и др.).
По виду содержащейся информации: