Анализ состояния работы с кадровой документацией в ОСП Магнитогорский почтамт УФПС Челябинской области – филиала ФГУП «Почта России» показал, что наиболее распространенными ошибками в этой области являются:
1) неверное оформление кадровых документов;
2) незнание правил придания кадровым документам юридической силы;
3) неправильное документирование управленческих ситуаций, выражающееся в отсутствии необходимых кадровых документов или в непонимании, какой вид документа должен подтверждать происходящие события.
Непосредственно на предприятии ежегодно проводить семинары, производить тестирование работников кадровой службы на знание законодательства в области трудовых отношений, а также на определение уровня профессиональных знаний.
Проанализировав все недочеты, мы предлагаем реализовать следующие меры по совершенствованию процессов документирования движения персонала в ОСП Магнитогорский почтамт УФПС Челябинской области – филиала ФГУП «Почта России»:
1) определить основные виды документов предприятия, необходимых и достаточных для его работы;
2) прекратить составлять некоторые виды традиционных кадровых документов, долгие годы оформлявшихся в обязательном порядке;
3) увеличить общее количество кадровых документов, необходимых для оформления трудовых отношений, за счет ввода в обращение новых видов обязательных документов;
4) увеличить число видов документов, с которыми работодатель обязан ознакомить работника под роспись (например, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника; приказы (распоряжения) о приеме на работу, прекращении трудового договора, применении дисциплинарного взыскания; документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, информирующие работников об их правах и обязанностях в этой области и др.);