Организационно-правовые документы служат юридическим основанием для осуществления организацией своей деятельности. Целью разработки организационных документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками. К организационноправовым документам относятся:
• устав организации;
• положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах организации или государственного органа, органа местного самоуправления;
• регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления или руководства;
• штатное расписание;
• инструкции (правила, порядок) по отдельным видам деятельности, нуждающимся в регламентации (например, инструкция по документационному обеспечению);
• должностной регламент и др.
Система организационно-правовой документации представлена большим количеством разновидностей док ументов, например: основными документами, регламентирующими деятельность сотрудников, являются должностные инструкции, а в государственном органе власти или органе местного самоуправления — должностные регламенты. Следует отметить, что должностная инструкция не включена в Трудовой кодекс Российской Федерации, как обязательный док умент, однако его наличие позволяет работодателю и работнику регулировать трудовую деятельность.
Состав унифицированных систем, применяемых в Российской Федерации, а также коды унифицированных форм документов включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
При оформлении и составлении должностной инструкции нужно учитывать, что ее форма была унифицирована и включена в Унифицированную систему организационнораспорядительной документации (УСОРД) как организационный документ.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (далее — организации).