Бывает, что работодатель оказывается в ситуации, когда работник не сможет в течение длительного срока выходить на работу, но за ним сохраняется его рабочее место и должность. Это может быть отпуск или длительная нетрудоспособность, а также другие ситуации.
Руководитель может как принять работника на работу по срочному трудовому договору, так и распределить обязанности отсутствующего среди членов трудового коллектива. Чаще всего более удобным для работодателя оказывается второй вариант. Ведь и обучать нового работника не потребуется, и всегда найдутся работники, которым не помешают дополнительные деньги.
Однако выполнение дополнительной работы требует специального документального оформления, а также проведения кадровых процедур.
Рассмотрим в статье, как оформить поручение работнику дополнительной работы и не нарушить закон.
Нередко работнику поручают дополнительную работу устно, а работники часто соглашаются ее выполнять, не требуя ни оформления, ни доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с руководством, а также с желанием работника освоить новые функции для накопления навыков и опыта для будущего продвижения.
Например, генеральный директор пригласил директора по персоналу и сообщил, что теперь отдел охраны труда присоединяется к департаменту управления персоналом и поступает в его подчинение. Конечно, у директора по персоналу появляется новая функция по обеспечению работы нового для него направления. Но данный работник, молодая амбициозная женщина, была рада возможности приобрести новые знания в области охраны труда, полезные для будущей карьеры. Также она была довольна увеличением количества подчиненных, так как это развивает и управленческие навыки.
В другой ситуации специалисту отдела кадрового делопроизводства руководство предложило взять ответственность за составление и передачу табеля на работников всех отделов и направлений. Работник был рад новой для себя деятельности, так как всегда интересовался вопросом технической организации сбора и проверки сведений о времени работы работников, способах начисления им премий, а также более полно хотел изучить всю работу кадровой службы для будущей карьеры.