Самыми значимыми, пожалуй, изменениями, внесенными в Трудовой кодекс РФ в 2019 г., являются нормативные положения, позволяющие работникам хранить сведения о своей трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) как в трудовой книжке, так и в электронном виде в системе обязательного пенсионного страхования для их хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Эти новеллы предусмотрены Федеральным законом от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (вступил в законную силу с 1 января 2020 г.).
В ст. 2 указанного закона предусмотрены обязанности работодателей, права работников, необходимые для реализации изменений и дополнений, вносимых в Трудовой кодекс РФ. Так, работодатель в течение 2020 г. обязан осуществить следующие организационные мероприятия:
1) принять или изменить (при необходимости) локальные нормативные акты с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
2) подготовить и обсудить с представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры;
3) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности в системе обязательного пенсионного страхования для их хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
До 30 июня 2020 г. работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения традиционной трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в электронной форме.
Для реализации такого права выбора работнику предоставляется полгода. Выбор между традиционной трудовой книжкой и ее электронным вариантом каждый работник делает до 31 декабря 2020 г. путем подачи работодателю письменного заявления. При этом информация о поданном работником заявлении включается в сведения о его трудовой деятельности. Важно отметить, что это именно право, а не обязанность выбора. Если выбор работником не сделан, работодатель продолжает вести его традиционную трудовую книжку. В таком случае право на ведение трудовой книжки сохраняется за работником и при его трудоустройстве у другого работодателя. Существенным является при этом то, что выбор работником традиционной трудовой книжки не лишает его права на получение сведений о его трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).