Начальник отдела кадров пришла к генеральному директору, чтобы утвердить у него график кадрового документооборота. Генеральный директор пролистал график: «Это столько документов надо оформлять? Они точно все необходимы? Трудовые договоры понятно, но все эти приказы, сообщения в военкомат, в другие госорганы, оформление архива… Это действительно необходимо, за это штрафуют? Выясните, пожалуйста, и объясните мне, чем мы рискуем и кто проверяет кадровую документацию».
Быть работодателем — большая ответственность, ведь, организовывая рабочие места и нанимая работников с тем, чтобы они создавали своим трудом прибыль компании, работодатель становится ответственным за соблюдение их прав в определенных сферах, а в некоторых случаях за их жизнь и здоровье. Именно для защиты интересов граждан законодатель предусмотрел в КоАП РФ ряд статей, устанавливающих ответственность работодателей за те или иные действия, нарушающие права граждан.
Предлагаем вашему вниманию таблицу, в которой указаны большинство проверяющих органов для кадровика.
Рассмотрим указанные в таблице проверки подробнее.
В проверках этих органов кадровики участвуют лишь косвенно, большинство предоставляемых документов, как правило, бухгалтерские. Да и дело с проверяющими имеют, как правило, бухгалтеры. Кадровые документы запрашивают для проверки бухгалтерских данных.
Какие документы обычно просил предоставить ФСС? Копии документов, которые являются основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, а также подтверждают правильность их расчета и уплаты, а именно:
— расчетно-платежных ведомостей;
— больничных листов;
— договоров гражданско-правового характера;
— документов, необходимых для оформления пособий;
— табелей учета рабочего времени;
— трудовых книжек;
— документов о расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
— материалов специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест).
Что требовал ПФР на выездной проверке? Копии следующих документов: