При переводе в другое структурное подразделение алгоритм оформления документов будет таким же, как и при переводе на другую должность.
Если у работника в трудовом договоре было указано структурное подразделение (отдел, департамент, управление и т.д.), то при переводе в другое подразделение, даже если должность и трудовая функция не меняются, с работником придется заключать дополнительное соглашение, так как изменение структурного подразделения будет являться изменением условий трудового договора (пример 8) .
После оформления дополнительного соглашения нужно издать приказ о переводе и ознакомить с ним работника под подпись (пример 9).
Информацию о переводе работника в другое структурное подразделение нужно также отразить в личной карточке работника и его трудовой книжке. Работника нужно попросить расписаться в личной карточке (пример 10).
Среди мероприятий по охране труда в данном случае нужно провести те мероприятия, которые будут требоваться с учетом того, что должность работника не изменилась.
Если для рабочего места в другом структурном подразделении существует отдельно оформленная карта специальной оценки условий труда, работника необходимо ознакомить с ней под подпись.
Если трудовая функция и условия труда на рабочем месте не менялись, то проводить первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте, а также первичный инструктаж по пожарной безопасности и по электробезопасности не требуется.
Обучение требованиям охраны труда проводится для работника в плановом порядке (не реже одного раза в три года для специалистов и руководителей, и не реже, чем это указано законодательством для работников рабочих профессий — обычно один раз в год) (Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 №1/29).
В связи с тем что оформление изменений к трудовым договорам требует получения согласия работников, подготовки большого количества документов, рекомендуем не указывать наименование структурного подразделения в трудовом договоре с работником.