По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 349.22

Электронный документооборот в сфере труда: новации и перспективы развития

Парамонова Светлана Владимировна начальник, Управление кадров, преподаватель кафедры трудового права, Уральский государственный юридический университет 620012, г. Екатеринбург, ул. Красных борцов, д. 21, кв. 112, E-mail: paramonovasv@mail.ru

К решению вопроса правового регулирования электронного взаимодействия в сфере труда Россия двигалась на протяжении последних почти двух десятилетий. В ноябре 2021 г. произошло без преувеличения историческое событие, которое многое изменит в сфере труда. В Трудовом кодексе России появились положения, дающие законные основания для оформления кадровых документов в электронном виде в отношении всех категорий работников. Вместе с тем новации имеют слабые стороны, что может стать препятствием к внедрению и развитию электронного кадрового документооборота.

Литература:

1. Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 5. Ст. 531 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на июнь 2010 г., документ прекратил свое действие).

2. Собрание законодательства Российской Федерации. 2017. № 20. Ст. 2901 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

3. Текст документа официально опубликован не был // СПС Консультант Плюс (дата обращения: 21.11.2021).

4. О внесении изменений в Тру довой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудо вой деятельности в электронном виде: Федеральный закон от 16.12.2019 № 439ФЗ // Российская газета. 19 декабря 2019. № 286 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

5. Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 14. Ст. 1401 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

6. Потапова Н.Д., Потапов А.В. К вопросу о цифровизации трудовых отношений: теоретические и практиче ские аспекты // Цифровое право. 2021. № 2. С. 49.

7. Собрание законодательства Российской Федерации. 2013. № 25. Ст. 3172 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на август 2015 г., документ прекратил свое действие в 2016 г.).

8. Федеральный портал проектов нормативных правовых актов: офици альный сайт для размещения информа ции о подготовке федеральными орга нами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и резуль татах их общественного обсуждения. 2021 [Электронный ресурс]. URL: https:// regulation.gov.ru/Npa/Print/46833 (дата обращения: 23.11.2021).

9. Бюллетень трудового и соци ального законодательства Российской Федерации. 2018. № 6.

10. Собрание законодательства Российской Федерации. 2020. № 17. Ст. 2700 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

11. Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 17.06.2020).

12. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, при меняемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государствен ными внебюджетными фондами, госу дарственными (муниципальными) уч реждениями, и Методических указаний по их применению» // Официальный интернет-портал правовой информа ции [Электронный ресурс]. URL: http:// www.pravo.gov.ru (08.06.2015 публика ция первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

13. Система обеспечения законо дательной деятельности [Электрон ный ресурс]. URL: https://sozd.duma. gov.ru/bill/736455-7 (дата обращения: 27.11.2021).

14. Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 22.11.2021).

15. Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 15. Ст. 2036 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

16. Туманов А.А. Электронное вза имодействие субъектов трудовых и непосредственно связанных с ними отношений: правовой аспект: дис. … канд. юрид. наук. Екатеринбург, 2018. С. 39–40.

17. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст // СПС КонсультантПлюс.

18. Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. URL: http://www.pravo.gov.ru (дата обращения: 21.10.2020).

19. Суровцева Н. Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. 2019. № 1. С. 102–113.

20. Суровцева Н. Г. Трансформация понятийного аппарата управления документами в условиях цифровизации // Делопроизводство. 2020. № 1. С. 22–26.

21. Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. Ч. 1. № 31. Ст. 3448 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

22. Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 1. Ст. 1 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 г.).

23. О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов: Постановление Пленума Верховного суда Российской Федерации от 26.12.2017 № 57 // Российская газета. 29 декабря 2017. (№ 297).

24. Кончева В. А., Одинцов С. В. Перспективы и тенденции развития в России электронного делопроизводства и документооборота в трудовых правоотношениях // Современное право. 2020. № 3. С. 76.

25. Куренной А. М., Костян И. А. Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота) / Московский госуниверситет им. М. В. Ломоносова, юридический факультет / Отв. ред. Е. Б.Лаутс // Современные информационные технологии и право: монография. М.: Статут, 2019. С. 60.

26. Система обеспечения законодательной деятельности [Электронный ресурс]. URL: https://sozd.duma. gov.ru/bill/1162885-7 (дата обращения: 30.11.2021).

27. Офман Е. М. Цифровая организация труда: прорыв в постиндустриальное общество? // Вестник ЮУрГУ. Серия: Право. 2021. Т. 21. № 3. С. 24–29.

28. О стратегическом направлении в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: Распоряжение Правительства Российской Федерации от 06.11.2021 № 3144-р // Официальный интернетпортал правовой информации [Электронный ресурс]. URL: http://pravo.gov. ru (дата обращения: 09.11.2021).

Вектор развития России в условиях постиндустриальной реальности, намеченный еще в федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 годы)», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 28.01.2002 № 65 [1], по большому счету не был изменен и сохраняется по настоящее время. После утверждения Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы (Указ Президента Российской Федерации от 09.05.2017 № 203) [2] темпы внедрения цифровых технологий в сферу труда значительно увеличились. Определенное влияние на рост потребности в новых формах и способах взаимодействия, а также на интенсивность изменений, безусловно, оказало обострение эпидемической обстановки в стране и мире в целом.

Цель была в том, чтобы обеспечить соблюдение работодателями сроков ознакомления работников с кадровыми документами.

В Паспорте национального проекта «Национальная программа "Цифровая экономика Российской Федерации"», утвержденном президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам (протокол от 04.06.2019 № 7) [3], выделено два основных приоритета в сфере труда. Первый приоритет реализован посредством правового регулирования вопросов учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. В декабре 2019 г. внесены соответствующие изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) [4] и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» [5].

Вопросы заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, внедрения кадрового документооборота в электронном виде, что обозначено в качестве второго приоритета в программе, предлагалось решить по-разному. На самом деле движение в данном направлении было начато еще задолго до принятия Стратегии развития информационного общества и разработки Национальной программы «Цифровая экономика», рассматривалась даже возможность создания ГИС «Электронный трудовой договор» [6]. Создание условий для использования электронных документов в кадровой работе, правда, за исключением трудовых договоров, было предусмотрено Планом мероприятий (дорожной картой) «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса», утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 11.06.2013 № 953-р [7].

Для Цитирования:
Парамонова Светлана Владимировна, Электронный документооборот в сфере труда: новации и перспективы развития. Кадровик. 2022;1.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: