При определении сроков хранения кадровых документов, образованных в 2020 г., следует руководствоваться новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организацией, с указанием сроков хранения (далее — Перечень документов со сроками хранения) (приказ Росархива от 20.12.2019 №236). В данном Перечне документов со сроками хранения, в п. 8 «Кадровое обеспечение», перечислены следующие группы документов:
• пункт 8.1 — прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет;
• пункт 8.2 — противодействие коррупции;
• пункт 8.3 — аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации;
• пункт 8.4 — награждение.
Пункт 8.2 «Противодействие коррупции» новый, и его не было в ранее изданных перечнях документов со сроками хранения. Противодействие коррупции — деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»). Данная деятельность отображается в ряде обязательных документов.
В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по противодействию коррупции. Это может быть Положение о соблюдении антикоррупционного законодательства, Кодекс этики и служебного поведения работников и др. Принятие политики организации по противодействию коррупции в форме локального нормативного акта обеспечит обязательность ее соблюдения всеми работниками организации, что может быть также обеспечено посредством включения данных требований в трудовые договоры в качестве обязанности работников. Постоянный срок хранения установлен для планов противодействия коррупции, а также для локальных нормативных правовых актов (порядок, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции. Однако если организация не является источником комплектования государственных архивов, т. е. не передает ежегодно документы на государственное хранение, то срок хранения данных документов не должен быть менее 10 лет, а лучше хранить эти документы до ликвидации организации.