В целях обеспечения быстрого вовлечения нового сотрудника в трудовой процесс и создания для него комфортных условий работы с первого дня пребывания в компании проводится ряд мероприятий по его адаптации. Организация, частичное осуществление и контроль выполнения этих мероприятий, как правило, входит в зону ответственности службы управления персоналом. Несмотря на то, что документальное обеспечение процесса адаптации не регламентируется российским законодательством, оно все равно осуществляется в целях унификации, обеспечения контроля и оценки эффективности проводимых мероприятий.
Под адаптацией персонала понимается процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации [1]. Поэтому можно выделить несколько видов адаптации [2]:
● Организационно-административная адаптация (ознакомление с историей организации, с информацией о ключевых контрагентах, с организационной структурой компании, информирование о пропускном режиме на предприятии и организации парковки личного транспорта и т.п.).
● Экономическая адаптация (информирование об особенностях начисления заработной платы; ознакомление с применяемыми мотивационными инструментами и т.п.).
● Профессиональная адаптация (информирование о функциях, должностных обязанностях, ответственности; осуществление наставничества и обучения и т.п.).
● Социально-психологическая адаптация (ознакомление сотрудника с корпоративными традициями, знакомство с коллегами, участие в тренингах, выездных и внерабочих мероприятиях, проводимых организацией, привлечение к выполнению общественной работы и пр.).
● Санитарно-гигиеническая адаптация (ознакомление с правилами трудового распорядка, требованиями к организации рабочего места, приему пищи, информирование о местах для курения).
Рекомендуется весь этот перечень работ проводить для каждого нового работника. При этом они должны быть заранее распланированы: обозначены основные этапы адаптации, указаны мероприятия, осуществляемые в рамках каждого этапа, приведены сроки их выполнения и лица, ответственные за их реализацию. Поэтому целесообразно разработать типовой регламент для того, чтобы зафиксировать последовательность проводимых процедур с учетом ответственных за их исполнение. Кроме того, в регламенте можно привести перечень документов, с которыми необходимо ознакомить новичка, а также формы анкет и справок, заполняемых участниками процесса.