Все начисления учреждения объединены в две большие группы:
– основные начисления – это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.);
– дополнительные начисления – это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например разовая премия, материальная помощь и др.
Способы расчетов основных начислений представлены на рис. 3.
Способы расчета дополнительных начислений представлены на рис. 4.
После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке сотрудников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести непосредственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.
Несмотря на большую штатную численность, в учреждении расчет заработной платы происходит в индивидуальном порядке по каждому сотруднику. Это связано с тем, что у каждого сотрудника в зависимости от производительности труда ежемесячно имеются дополнительные начисления, которые невозможно внести в постоянные начисления.
Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением заработной платы: расчетных листков, платежных ведомостей и др.
В системе также предусмотрено формирование файла перечислений заработной платы на банковскую карточку сотрудника.
При закрытии расчетного месяца автоматически формируются бухгалтерские проводки по суммам начисленной и удержанной заработной платы, а также начисленным налогам и взносам, операции отображаются в общем своде бухгалтерских операций.
Процесс начисления заработной платы в ГБУЗ «Пензенский областной клинический центр СВМП» схематично выглядит следующим образом, отраженным на рис. 5.
На первом этапе определяем основную заработную плату. Ее формирование происходит при заполнении всех необходимых реквизитов в информационной базе при приеме на работу с учетом фактически отработанных часов.
Второй этап предполагает расчет дополнительной заработной платы. Формирование дополнительной заработной платы происходит в течение месяца с помощью приказов по личному составу, которые вносятся бухгалтером по расчету заработной платы в информационную базу с указанием периодов, в течение которых действуют дополнительные надбавки, а также их размер.