Как отмечают эксперты, практика применения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) набирает обороты. Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН во всех регионах начиная с последнего квартала 2020 г. Конечно, электронные документы удобны, сокращают бумажную работу, уменьшают дистанцию между заболевшим работником и соцстрахом. И самое главное — электронный больничный нельзя потерять. Он в любом случае сохранится в памяти компьютерных устройств.
До принятия законопроекта на территории РФ действуют, в том числе и в 2020 г., как электронные, так и бумажные формы.
Если будет принят новый законопроект, то это станет обязательным для всех уже в IV квартале 2020 г. По оценке экспертов издания «Зарплата онлайн», это нововведение имеет положительные и отрицательные моменты. Приведем их.
Положительные аспекты:
— для работодателя:
● ЭЛН не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить,
● освобождается место в архиве,
● сокращается бумажная волокита,
● работник не принесет мошеннический документ,
● отпадает необходимость соблюдать требования к оформлению,
● оплата будет считаться автоматически;
— для работника:
● документ нельзя будет получить у мошенников,
● невозможно утерять,
● начисление пособия будет прозрачным,
● выданные деньги всегда можно будет перепроверить,
● пособие будет гарантировано, даже если дела на фирме идут плохо.
К отрицательным аспектам для работодателя относятся следующие:
— придется регистрироваться на сайте ФСС или госуслуг;
— нужна будет электронная подпись, а значит, ее надо оформить;
— трата времени и сил на обучение персонала, как работать с новыми сервисами.
Надеемся, что трудности в виде отрицательных аспектов вы преодолеете в наступающем году, а мы будем оказывать вам в этом информационную помощь, наполняя наш журнал необходимыми и полезными материалами: от обзора законодательных изменений до новых технологий управления кадрами, помогая вам грамотно решать кадровые проблемы.