Современный мир навязывает нам бешеный темп жизни, и, чтобы за ним успеть, необходимо крайне оперативно получать (и использовать) информацию.
Именно для этого и существуют современные средства коммуникации: телефон, компьютер, Интернет и т. п. Все они одинаково полезны и помогают держать руку на пульсе жизни, так что любой современный человек уже не мыслит без них своего существования.
Если же приходится уезжать по делам в другой город или другую страну, привычный жизненный уклад может внезапно измениться, привнеся в размеренный распорядок дня самый настоящий информационный голод. Зачастую в таких поездках человек лишается возможности общения с родными и коллегами, работы с электронной почтой или отправки факса.
Что и говорить, перспектива не из приятных. Однако в реальной жизни все не так уж и страшно, ведь сегодня практически любой дорожащий своей репутацией отель готов предоставить своим клиентам услуги так называемого бизнес-центра, обеспечивающего свободный доступ к компьютеру и сети Интернет.
Благодаря такому подходу гость в любую минуту имеет возможность просмотреть свою электронную почту, отправить сообщение, распечатать нужную информацию, сделать ксерокопии документов или просто воспользоваться факсом.
Естественно, что при этом необходимо предусмотреть круглосуточный режим работы, ведь специфика отелей такова, что постояльцами могут быть люди из различных стран с разными часовыми поясами, а также клиенты, работающие в сфере бизнеса или управления, которым в любой момент
могут потребоваться факс, компьютер и Интернет.
Конечно, все вышеизложенное — лишь малая толика того, что может предоставить своим постояльцам современная гостиница.
В частности, иногда бизнес-центр совмещается с отделом организации конференц-мероприятий, что существенно расширяет функциональные возможности подобного образования.
Так, для проведения презентаций, конференций и других мероприятий потребуется не только наличие соответствующих залов, комнат для переговоров, проекционного, видеои других типов оборудования, но и расширенный круг возможностей самого бизнес-центра: бандинг, ламинирование, цифровое фотографирование, полноцветная распечатка информации, тиражирование, сканирование и т. п. В результате на базе продвинутого бизнес-центра может быть создана даже небольшая цифровая типография для выпуска малотиражной полиграфической продукции.