В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда проводится у всех работодателей. При этом обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя. Для проведения этой оценки работодатель привлекает на основании гражданско-правового договора специальную организацию, отвечающую требованиям закона.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель — любое физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Соответственно, в случае, если у индивидуального предпринимателя отсутствуют наемные по трудовому договору работники, то специальная оценка у него не проводится.
В случае если индивидуальный предприниматель привлекает специалистов (бухгалтеров, юристов и т. п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору), данные специалисты работают на дому (или дистанционно) и у них отсутствуют постоянные рабочие места, то специальная оценка условий труда у таких индивидуальных предпринимателей не проводится.
В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда не выявлены, работодателем по месту его нахождения в Государственную инспекцию труда соответствующего субъекта Российской Федерации подается декларация. Срок действия поданной декларации — 10 лет при условии отсутствия на декларируемом рабочем месте несчастного случая на производстве, профессионального заболевания или нарушений, выявленных Государственной инспекцией труда субъекта Российской Федерации.
Де кларация может быть подана дистанционно на сайте Роструда в сети Интернет https://www.rostrud.ru/.
Дл я вновь образованных в 2018 году работодателем рабочих мест срок проведения специальной оценки условий труда составляет 12 месяцев.
Таким образом, если рабочее место образовано, к примеру, в декабре 2018 года, то срок завершения специальной оценки условий труда — декабрь 2019 года.