На каждом предприятии одной из главных задач является организация эффективного снабжения деятельности предприятия.
Снабжение – это деятельность, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения и предпродажной подготовки продукции.
Закупочная деятельность является одним из основных этапов снабжения предприятия.
Закупочная деятельность представляет собой процесс снабжения предприятия в необходимые сроки и в объемах, требуемых для эффективной организации производственной, а также хозяйственной деятельности компании.
На рис. 1 представлена схема процесса закупки.
Анализируя рис. 1, видно, что все этапы связанны между собой. Первый этап характеризуется определением требований к поставкам материальных ресурсов. На втором этапе принимается решение «делать или покупать», определяются затраты и принимается окончательное решение. Третий этап – это определение номенклатуры закупаемых МР.
На следующем этапе определяется тип будущей закупки, что в свою очередь влияет на дальнейшее осуществление закупок. После определения типа закупки проводится анализ рынка поставщиков и выбор подходящего под тип закупки поставщика (или нескольких поставщиков).
После выбора поставщика производится оформление договоров, формирование заказов на поставку. Далее – организация транспортировки, приемки, хранения и передачи поставленных ресурсов на производство.
По итогам проведения закупки осуществляется оценка эффективности закупочной деятельности по результатам контроля выполнения договорных обязательств.
Основными задачами закупочной деятельности с целью эффективной организации и эффективного управления закупками в компании являются:
- оптимизация сроков и объемов поставок материальных ресурсов;
- повышение качества закупаемых товаров, сырья, материалов и услуг;
- оптимизация цен на закупаемые ресурсы;
- выбор надежных поставщиков.
Важность и необходимость оптимизации сроков и объемов поставок материальных ресурсов обусловлена тем, что несвоевременность закупок может привести к срыву производственных процессов, что приведет к существенным расходам для их восстановления, а закупленные ранее намеченного срока материалы приводят к замедлению оборотных фондов и увеличению издержек на хранение излишнего запаса.