Для подготовки волонтеров к выполнению задач на столь высоком уровне музеем была разработана полугодовая образовательная программа, включающая лекции о творчестве П.И. Чайковского, тематические экскурсии по усадьбе и городу, викторины, семинары по культуре речи, коммуникативные игры, творческие задания. Задачей кураторов движения было создание сплоченного коллектива единомышленников, организация позитивной, доброжелательной, творческой атмосферы, развитие у волонтеров искреннего интереса к культуре и потребности возвращаться в музей за положительными эмоциями и общением. Музей не хотел ограничиваться обращением только к молодежной аудитории, считая, что вовлечение в движение людей разного возраста способно интеллектуально, культурно и эмоционально обогатить его участников. Однако в собравшейся команде из 35 человек 90% все-таки были старшими школьниками.
Нам показалось важным проведение анкетирования участников для определения их мотивации и создания сообщества в социальной сети «ВКонтакте», где планировалось публиковать актуальные новости движения и вести дружеское общение. В качестве бонусов волонтерам музей предложил бесплатное посещение музейных концертов, а также трудоустройство на летний период наиболее активных участников программы.
В ходе подготовки к празднику социальная активность и инициатива участников движения росла. Они помогали музею в проведении субботников, в создании афиш, фильмов и презентаций, звукорежиссуре текущих музейных мероприятий. Интересным для волонтеров и полезным для музея стало их участие в фокус-группах, где обсуждались формы работы музея, интересные для молодежи и людей старшего возраста, актуальные виды туристических услуг, работа со средствами массовой информации, актуальность музейных мультимедийных проектов.
Одним из доказательств искренней заинтересованности волонтеров проектом «Земляки Чайковского» стало самостоятельное решение наших юных помощников поставить танцевальные номера, каждый из которых расскажет о важности и нужности волонтерства.