Не так давно процедура документального оформления командировки была единой для всех работодателей и подчинялась жесткому законодательному стандарту. Отправляя работника в поездку, приходилось составлять служебное задание, выписывать командировочное удостоверение и издавать соответствующий приказ по унифицированной форме Т-9. Но со временем правила несколько упростились.
Начиная с 2015 г., когда вступило в силу постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 г., работодатели получили право оформлять командировки одним лишь приказом. Таким образом, служебное задание и командировочное удостоверение лишились статуса обязательных документов.
Тем не менее многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее и, как ни странно, удобнее.
Поэтому не спешите признавать командировочное удостоверение лишним документом и списывать со счетов: с ним проще вести учет времени в поездке и получать точные сведения о прибытии/отбытии командированного работника от принимающей стороны.
Если вы используете форму Т-10 или ее аналог, не забудьте внести соответствующую норму в «Положение о командировках» или аналогичный по содержанию локальный нормативный акт.
Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:
● сведений о работодателе и работнике;
● места назначения и цели командировки;
● продолжительности командировки в календарных днях;
●даты начала и завершения поездки;
● реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
● заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;