Минтруд России разместил для общественного обсуждения законопроект об электронных трудовых книжках. Основные положения документа для читателей журнала прокомментировала руководитель кадрового администрирования компании Alta Via Татьяна Галаган.
Рассмотрим некоторые положения законопроекта: «Взамен заполнения трудовой книжки в бумажном виде работодатель будет предоставлять сведения о трудовой деятельности работника в информационную систему Пенсионного фонда РФ».
Для выполнения данного требования работодатели, все без исключения, должны быть подключены к информационной системе ПФ (далее — ИС). Но многие работодатели до сих пор ведут кадровый и бухгалтерский учет без использования средств автоматизации, а отчетность отправляют «Почтой России». Что делать в таком случае работающим в таких организациях после того, как бумажные трудовые книжки полностью отменят, неизвестно. Даже если организация имеет доступ в информационную систему, то возникает ряд дополнительных вопросов.
Цитируем далее: «При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом…». Вопрос: что делать работнику в случае, если работодатель не внес сведения в информационную систему и уже ликвидирован, либо внес их с ошибками?
Нередко возникают случаи, когда сотрудник не выходит на работу и все попытки его поиска ни к чему не приводят. По законодательству, до выяснения обстоятельств дела уволить его работодатель не имеет права, и такой сотрудник числится в организации длительное время. А сам в это время, как правило, трудоустраивается в другую компанию с оформлением новой трудовой книжки. Одним из плюсов перехода на электронные трудовые книжки будет защита работодателей от недобросовестных сотрудников. Но это в том случае, если ИС не даст внести сведения о приеме на работу при отсутствии информации об окончании трудовых отношений с предыдущим работодателем. Но тут есть и недостатки: если предыдущий работодатель сменил адрес или уже не существует, то как поступить в данном случае работнику, не создаст ли данная ситуация препятствия для трудоустройства соискателя и не нарушатся ли его права при этом.