Если вы являетесь подрядчиком и пытаетесь взыскать с заказчика оплату за проделанную работу, то вам следует знать минимальный набор доказательств, который поможет доказать свою правоту.
В суде необходимы доказательства факта выполнения работ и их стоимости. Какие документы выступят в качестве подтверждения и что они должны в себе содержать?
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 является оптимальным вариантом доказательства объема и качества выполненных работ.
Конечно же, данный документ должен содержать в себе помимо всех обязательных реквизитов и все виды выполненных работ с указанием их объема и стоимости. Отсутствие таких данных сразу вычеркивает КС-2 из доказательной базы.
Порой встречается недобросовестный заказчик, который пытается приложить максимум усилий для того, чтобы не производить оплату работ. Одна из таких попыток — намеренное уклонение от подписания акта КС-2. Однако отсутствие подписи заказчика на акте не станет препятствием для получения с него оплаты. Главное, чтобы была отметка о том, что заказчик отказался подписывать документ. Для подтверждения своей позиции вам необходимо подтвердить факт отправки документа заказчику. Лучше всего отправить его не просто заказным письмом с уведомлением, а сделать опись, что не позволит поставить под сомнение отправку именно этого документа. Естественно заказчик будет возражать против принятия такого доказательства, в связи с чем вы можете ссылаться на то обстоятельство, что односторонний акт сдачи-приемки выполненных работ можно признать недействительным исключительно в случае обоснованного отказа от его подписания другой стороной.
Справка КС-3 по аналогии с актом КС-2 является первичным учетным документом, подтверждающим стоимость выполненных работ и понесенных затрат. Естественно, данная справка помимо перечня работ и их стоимости должна содержать данные, позволяющие идентифицировать отношение данной справки к определенному договору и контрагенту, — наименование сторон, адрес строительного объекта, данные договора строительного подряда (дата составления, регистрационный номер).