Мельник Екатерина Львовна, руководитель Управления ЗАГС Самарской области:
— Масштабная работа по наполнению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния органами ЗАГС Российской Федерации завершена! Уникальность проекта заключается в том, что это первый опыт по централизации такого большого массива персональных данных — 532 миллиона записей актов гражданского состояния более чем за 90 лет, которые находились на бумажном носителе, и в кратчайшие сроки.
Эта работа стала фундаментом для перехода на предоставление услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния по экстерриториальному принципу и совершенствования электронного межведомственного взаимодействия. Уже сегодня органы ЗАГС используют принцип экстерриториальности при выдаче гражданам повторных документов по актовым записям, составленным на территории других субъектов Российской Федерации. Для граждан появилась возможность в день обращения получить повторный документ (свидетельство или справку), обратившись в орган ЗАГС по месту жительства.
Поставленная задача органами ЗАГС Самарской области выполнена на полтора месяца раньше установленного срока — 15 ноября 2020 года. Самарская область вошла в двадцатку регионов, завершивших данную работу досрочно, в десятку с аналогичным объемом архивного фонда. Управлением ЗАГС Самарской области передано в ФГИС «ЕГР ЗАГС» 100 % актовых записей — 10 574 132 записи.
Результативность работы по наполнению ЕГР ЗАГС в сжатые сроки во многом определялась рядом факторов:
• качеством сформированных справочников пунктов регистрации в региональной системе и в ФГИС «ЕГР ЗАГС», состоявших из более чем 6 тысяч исторических наименований;
• контролем со стороны руководителей органов ЗАГС за сроками и качеством конвертации актовых записей;
• обеспечением подписания усиленной квалифицированной электронной подписью конвертированных сведений и передачей их по защищенным каналам связи системы СМЭВ в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;