— Нынешний отчет университета — далеко не первый. Как за годы работы над годовыми отчетами менялся порядок работы над ними? Какие изменения произошли в организации подготовки публичной нефинансовой отчетности и в содержании документа — что ушло, а что добавилось?
— Публичный годовой отчет образовательной организации — это документ, емко и наглядно представляющий деятельность университета в прошедшем году. Он информирует сотрудников, партнеров и общество в целом о том, как университет реализует цели, заложенные в его миссию и стратегические планы. Наши отчеты всегда базируются на реальных фактах и выполняют одновременно информационную, презентационную и даже фандрайзинговую функции. Формат отчета может быть очень разным и зависит от того, кому и с какими целями мы собираемся представлять нашу работу. Создавая годовой отчет, мы преследуем в первую очередь цели, направленные вовне организации. Годовой отчет создается, чтобы:
• информировать общественность о вкладе университета в развитие общества. Основанный на честной информации, годовой отчет ведет к улучшению репутации организации, повышает доверие к ней, что в конечном счете приводит к улучшению позиции университета на рынке образовательных услуг;
• продемонстрировать значимость и надежность университета коллегам, властям, потенциальным партнерам. Годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов (потенциальные спонсоры используют его при оценке деятельности организации и проведении сравнительного анализа).
Годовой отчет помогает нам оценить и осмыслить собственную деятельность. В частности, он позволяет:
• проанализировать деятельность организации за год, оценить сильные и слабые стороны, учесть их при планировании дальнейшей работы. Регулярное создание годовых отчетов способствует целостному пониманию динамики развития университета и перспектив его деятельности в местном сообществе;
• создать в университете систему сбора сведений о его деятельности. Мы докладываем информацию об учебной, научной, воспитательной, административно-хозяйственной и финансовой работе университета;