Юристов считают консервативными людьми, но и они стараются идти в ногу со временем. Оказание многих юридических услуг еще задолго до пандемии стало возможным без непосредственного присутствия специалиста рядом с заказчиком.
Юристы, работающие с бизнесом, используют такие формы работы, как предоставление устной консультации по телефону. Более подробные письменные заключения по какому-либо вопросу даются через мессенджеры «Ватсап», «Вайбер» или в электронной почте. Также используется переписка в различных CRM — системах, например, в программе «Битрикс 24».
Тем более что такие способы общения и обмена информацией давно используются и внутри самих компаний. В организациях с большим количеством сотрудников таким образом ставятся задачи, идет сбор информации, обсуждение спорных вопросов и контроль исполнения.
Переписка в мессенджерах, по электронной почте и с помощью различных программных инструментов дает возможность фиксировать сроки, содержание, выявлять расхождения и хранить сами документы. Во многих организациях даже обмен подписанными договорами между организациями вначале производится в электронном виде. По электронной почте или в мессенджерах направляются файлы с отсканированными копиями документов. Впоследствии подлинники договора передаются через курьера или почтовой связью.
Само исполнение договоров также производится путем обмена сканированными копиями накладных, УПД, доверенностей, актов сверок и т. д. Часто они просто пересылаются по электронной почте. Подлинниками документов также предприятия обмениваются позднее.
Все эти способы электронного обмена документами используют и юристы. Проекты договоров, протоколов разногласий и иных составленных документов могут быть направлены заказчику через Интернет. Переговоры по заключению или изменению договоров с участием юриста также проводятся через различные мессенджеры, скайп, зум и просто по телефону.
А вот для претензионной работы или уже судебной самим законом предусмотрена обязательная форма направления документов. Они должны быть направлены почтовым отправлением. Подтверждается именно факт передачи и получения документов. Сделать это также можно в любом месте. Находиться в офисе заказчика юристу не нужно.