Водителям грузовых автомобилей, работающим в сфере сельского хозяйства, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Рабочий день согласно трудовому договору с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00. Водители в одни дни работают — выезжают по заданию работодателя — по 10, 11 часов, а в другие дни выездов нет.
Можно ли указывать им меньшее количество часов в табеле учета рабочего времени (фактическое) в те дни, когда они не работают весь день — не осуществляют управление автомобилем? Нужно ли оформлять привлечение к сверхурочной работе водителям (служебная записка, согласие работника, приказ), если у них установлен суммированный учет рабочего времени?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: в табеле учета рабочего времени следует отражать как время, когда водитель непосредственно управляет автомобилем, так и время простоя в течение рабочего дня не по его вине. Привлечение водителя к работе вне пределов установленной ему продолжительности рабочего дня должно осуществляться в порядке, установленном для привлечения сотрудника к сверхурочной работе.
Обоснование вывода
Прежде всего отметим, что согласно ч. 1 ст. 21 ТК РФ работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором. Этому праву корреспондирует соответствующая обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
Предоставить сотруднику работу работодатель обязан в соответствии с условиями его трудового договора, в частности с условием о режиме рабочего времени, одним из элементов которого является продолжительность рабочего дня (смены) (ст. 57, 100 ТК РФ).
Как следует из вопроса, в данном случае водителю трудовым договором установлен 8-часовой рабочий день — с 8:00 до 17:00 (с перерывом на обед с 12:00 до 13:00).
Нужно учитывать, что, согласно части первой ст. 100 ТК РФ, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.