Действительно, такой эксперимент запущен, однако рано говорить о его плюсах и минусах.
Прежде всего потому, что участники выбраны из числа крупных работодателей. А в России очень велико число работодателей среднего и малого бизнеса, для которых пока далеки проблемы кадрового документооборота.
И есть некоторые опасения в том, что они с радостью отнесутся к подобным новациям. Значительное число работодателей испытывают финансовые трудности, а переход на электронный документооборот неизбежно повлечет за собой серьезные финансовые затраты.
Пока идет первый подготовительный этап. С 16 мая по 1 сентября компании частично ведут кадровый документооборот в электронном виде. Например, заключают трудовые договоры, оформляют отпуска и командировки.
Эксперимент должен помочь:
- опробовать механизм ведения кадровых документов в электронном виде;
- оценить затраты и результаты;
- выявить проблемы и риски.
По итогам планируется подготовить предложения, чтобы оптимизировать обязательные кадровые документы и закрепить в законодательстве возможность электронного кадрового документооборота. Последний, заключительный этап эксперимента завершится 1 октября.
Более подробно по этому вопросу вы можете посмотреть приказ Минтруда России от 26.03.2018 № 194.
Вы правы: с отменой трудовых книжек не все так просто. Между тем трудовая книжка в этом году будет праздновать столетний юбилей с момента своего появления.
Вот и в Минтруде России вместо отмены заговорили о новой инструкции по их ведению.
Этим ведомством предложены обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.
Проектом предусматривается приведение порядка ведения и хранения трудовых книжек в соответствие с действующим законодательством.
В частности, исключается требование о необходимости ознакомления под роспись в личной карточке работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.