Формально вы как работодатель вправе изменить условия договора, если письменно уведомите об этом сотрудника не меньше, чем за два месяца. И вы, и сотрудник вправе заключать, менять и расторгать договор. В том числе изменять размер заработной платы. Причем не только в сторону повышения, ст. 21 и 22 ТК.
Чтобы избежать штрафов от ГИТ и исков от работников, придется обосновать снижение оклада организационными или технологическими изменениями. Этого требует статья 74 ТК. Среди законных причин: изменения в структуре управления организации, изменение режимов труда, введение, замена и пересмотр норм труда, изменения в организационной структуре с распределением нагрузки на подразделения и должности и изменение систем оплаты. К технологическим изменениям относят внедрение новых технологий, станков, механизмов, усовершенствование рабочих мест, разработку новых видов продукции, изменение технических регламентов, п. 21 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2.
Основная сложность такой процедуры — обосновать позицию компании. Придется доказать, что у вас произошли изменения, которые заставили изменить условия и снизить зарплату. А также что эти действия были необходимы. Если таких доказательств нет, корректировка договора не будет законной. Сотрудника восстановят в должности.
Светлана Логвина, юрист
Раньше бухгалтер вручную считал баланс организации, а сегодня с этим справляется программа. Получается, что объем работы изменился, но функции остались прежние. В таких ситуациях вы вправе менять трудовой договор, не меняя трудовой функции работника, ст. 74 ТК. В случае отказа подписать допсоглашение, вы вправе уволить работника. В Курской области женщина не согласилась с изменением трудового договора и обратилась в суд, но он поддержал работодателя. На рабочем месте женщины был вредный класс условий труда, но условия изменились, и этот класс сняли. Соответственно, сотрудница потеряла и связанные с ним выплаты. Она отказалась подписывать допсоглашение, и ее уволили без штрафов.