Архив и Музей — две похожие друг на друга институции: по задачам, функциям, организации. И те и другие хранят память и доступными средствами доносят ее до широких масс. Разница лишь в том, что музеи хранят вещи, архивы документы. Архивы и музеи постоянно взаимодействую друг с другом — проводят исследовательскую работу и взаимно дополняют знания друг друга по различным историческим сюжетам, совместно участвуют в конференциях, семинарах, организуют общие выставки.
На сегодняшний день выставочная работа является основным звеном в деле взаимодействия архивов и музеев. Практически любая историческая выставка, организованная тем или иным музеем, не может обойтись без присутствия в экспозиции архивных документов. Документы не только дополняют экспозицию, они наполняют ее смыслом, их текст дает возможность услышать и почувствовать историческую эпоху. И даже в сугубо художественных выставках, где представлены лишь картины, скульптуры, предметы декоративно-прикладного искусства наличие документов, которые позиционируются с предметами, выглядит очень выигрышно. Поэтому, музеи считают необходимым участие архивных документов в своих выставочных проектах.
Но так было далеко не всегда. До начала 1990-х годов музеи редко демонстрировали архивные документы в своих выставочных проектах, а архивы старались больше хранить документы на стеллажных полках, нежели показывать их широкой публике. Перемены, произошедшие в нашей стране с начала 1990-х годов, когда необыкновенно возрос интерес общества к информации, долгое время лежавшей в архивах, способствовали и активизации выставочной деятельности самих архивов. И тон этому задавал Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ). В 1993 году вместе с творческим объединением «Стоп-кадр» ГА РФ подготовил выставку «Последние дни Романовых», которая демонстрировалась в Центральном выставочном зале «Манеж». Жизнь и трагическая гибель последней императорской семьи, впервые показанная подлинными документами, детскими рисунками, фотографиями, письмами и дневниками, вызвали необыкновенный интерес посетителей и заставляли их выстаивать огромную очередь, чтобы увидеть эти документы. Тогда же совместно с Музеем революции ГА РФ подготовил выставку по еще одной ранее закрытой теме «Пути и судьбы российской эмиграции. Эта тема стала очень актуальной, и в последующие годы было проведено сразу несколько подобных выставок. И среди них особенно выделяется одна, которая продемонстрировала, что умелое сочетание архивных документов, музейных экспонатов, подлинных фотографий с правильно и логично выстроенным, продуманным современным дизайном, дает необыкновенное эмоциональное воздействие на посетителя. Это выставка «Обретенные архивы», подготовленная ГА РФ к церемонии обмена архивами между Россией и княжеством Лихтенштейн и открывшаяся в 1997 году в Музее личных коллекций ГМИИ им. А.С. Пушкина. Князь Лихтенштейна Ганс-Адамс II передал российской стороне приобретенный им на аукционе «Сотбис» знаменитый архив следователя Н.А. Соколова в знак благодарности за возвращенный ему семейный архив, вывезенный во время Второй мировой войны в СССР.