Нормативная база в 2019 году
Категория «аванс» в российском Трудовом кодексе не определена. В ТК РФ говорится о том, что наниматель обязан выдавать заработную плату наемным сотрудникам дважды в месяц. За первые пятнадцать дней — во второй половине расчетного месяца, а за вторые 15 дней — в начале следующего месяца. В реальной жизни первую выплату принято называть авансом.
На самом деле в Трудовом кодексе четко не конкретизированы сроки начисления оплаты за труд. Работник должен ее получать либо каждые полмесяца, либо раз в декаду, раз в неделю. Наниматель обязан самостоятельно установить дни для выдачи полагающегося сотрудникам дохода. Данная информация прописывается во внутрифирменных нормативных документах компании, таких как Положение по оплате труда, коллективное соглашение, трудовой контракт.
Обновленные правила расчета с сотрудниками организации по заработной плате устанавливают следующие временные промежутки для ее выдачи:
• за первые 15 дней работы — с 16-го до 30-го (31-го) дня месяца;
• за оставшиеся дни месяца — с 1-го до 15-го дня месяца, следующего за отчетным.
Важно, чтобы между датами выплаты не проходило более 16 дней. Не допускается задержка выдачи полагающегося персоналу дохода более чем на одну неделю.
Данные нормы закреплены в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 сентября 2016 г. №141/В-911 «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда».
Следует отметить то, что наниматель не имеет права устанавливать переменный период для перечисления оплаты за труд наемному персоналу. То есть нельзя написать в трудовом контракте, к примеру, «заработная плата выплачивается с 1-го по 12-е число» либо «…не позже 8-го числа». Отечественное законодательство требует от работодателя четкого установления даты выдачи полагающегося сотрудникам дохода. Не рекомендуется устанавливать следующие дни для выплаты зарплаты: 15-е и 30-е число. Дело в том, что наниматель должен успеть вычислить и удержать НДФЛ, а в данные сроки это будет сделать проблематично.