Основная задача руководителя проекта заключается в обеспечении его выполнения в установленные сроки, что непосредственно влияет на объем затрат. Непредвиденные обстоятельства, характерные для любого проекта, могут привести к срывам расписания. Хотя иногда работа и может завершиться даже раньше запланированного срока, однако чаще всего реальная ситуация ведет к противоположному результату. Руководителю проекта нужно оперативно реагировать на непредвиденное развитие событий, чтобы минимизировать негативные последствия. Один из методов решения этой проблемы — тщательное планирование, регулярное отслеживание рабочих процессов и корректировка стратегии.
Кроме того, по завершении проекта менеджер проводит анализ и оценивает результаты проведенных работ. Часто требуется оценить степень отклонения проекта от плана и выявить причины таких расхождений.
Чтобы профессионально и точно решить все описанные задачи, потребуется совершенный инструмент. Ниже мы представим перечень программных решений и дадим их описание, чтобы наши читатели имели возможность выбрать оптимальный вариант и использовать его для повышения эффективности своей каждодневной работы по управлению проектами.
Следует обратить внимание на то, что задача выбора ИТ-помощника не ограничивается лишь сравнительным анализом технических характеристик ПО. Необходима еще и здравая оценка сложившихся реалий — доступности как самого программного решения, так его поставщика.
Выбор программного обеспечения — это всегда, безусловно, прерогатива самой компании-заказчика, нацеленной на повышение эффективности управления проектами. При принятии решений о выборе конкретной системы автоматизации рабочих процессов важен комплексный учет всех плюсов и минусов ПО.
Данное программное решение предлагает широкий функционал для управления проектами. Программа позволяет определять приоритеты и контролировать процессы во времени с помощью различных инструментов, таких как списки задач, дорожные карты проекта, диаграммы Ганта и канбан-доски.