Можно ли отказать в оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно (район Крайнего Севера), если расходы на приобретение билетов произведены третьим лицом? В положении об оплате проезда указано, что по окончании отпуска нужно предоставить проездные документы, подтверждающие расходы работника?
Согласно части первой ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
При этом частью восьмой ст. 325 ТК РФ установлено, что размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Как следует из перечисленных норм, все работодатели, независимо от того, относятся они к бюджетной сфере или нет, должны оплачивать работникам один раз в два года проезд и провоз багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. При этом размер, условия и порядок компенсации указанных расходов в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливается работодателем. Соответственно, с одной стороны, работодатель может установить в том числе и условие, согласно которому компенсация стоимости проезда производится работнику, если расходы по оплате проезда были произведены исключительно с карты самого сотрудника.
Однако отказ организации в выплате сотруднику компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в случае, если оплата проезда осуществлена не сотрудником, может послужить поводом для судебного спора. Анализ имеющейся судебной практики по схожим ситуациям позволяет сделать вывод о том, что судьи становятся на сторону работников. При этом доводы о том, что компенсация стоимости проезда в соответствии с принятыми нормативными актами может быть предоставлена только в случае использования при оплате билетов с банковской карты исключительно сотрудника, судьями признаются несостоятельными (смотрите, например, решение Нижневартовского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.12.2014 по делу № 2-10226/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 23.07.2015 по делу № 33-11387/2015, решение Вилючинского городского суда Камчатского края от 15.05.2015 по делу № 2-470/2015).